汽車企業(yè)的BOM數(shù)據(jù)管理

三、BOM數(shù)據(jù)的管理思路和方法

    由上述的分析可見，要保證BOM數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，需要做好幾個(gè)方面工作：第一、要有良好有效的質(zhì)量管理體系作為體制保證基礎(chǔ)；第二、要有硬件作為支持和保證；第三、對(duì)于特殊情況，需要有專門有效的管理方法。以下將對(duì)這三個(gè)方面做詳細(xì)闡述。

(1)建立過程管理保證體制：

①建立數(shù)據(jù)

    原始數(shù)據(jù)提供方面：規(guī)定各部門關(guān)于提供各類原始數(shù)據(jù)的職責(zé)，包括提供的日程、相關(guān)工作程序等，保證數(shù)據(jù)的充分性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性：

    建立過程協(xié)作方面：規(guī)定數(shù)據(jù)錄入部門的工作程序和日程，以保證數(shù)據(jù)的有序錄入，避免因錄入程序的混亂而產(chǎn)生的錯(cuò)誤。

②檢證數(shù)據(jù)

    數(shù)據(jù)錄入部門自檢：通過核對(duì)等措施，保證錄入結(jié)果與各部門提供的原始數(shù)據(jù)的一致性：

    用戶部門共同檢證：BOM主管部門組織共同檢證，將BOM表的內(nèi)容進(jìn)行拆分，分配到各個(gè)部門進(jìn)行結(jié)果檢證，推進(jìn)檢證出現(xiàn)的問題，必要時(shí)召開BOM表檢證會(huì)；

    小批量試裝檢證：技術(shù)部門、采購部門及生產(chǎn)部門通過小批量試裝車檢證BOM表。

③數(shù)據(jù)更改

    按照各部門的職責(zé)，設(shè)定各類數(shù)據(jù)更改的承認(rèn)權(quán)限，數(shù)據(jù)被更改前，須獲得承認(rèn)，才能更改數(shù)據(jù)，以確保數(shù)據(jù)更改的有效性；

    規(guī)定數(shù)據(jù)更改工作程序，一般為：更改發(fā)起一更改承認(rèn)一數(shù)據(jù)更改一生效日設(shè)定一正式通知一實(shí)施反饋，體制中需明確各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)和具體開展方式，以確保數(shù)據(jù)更改的準(zhǔn)確性。

④操作規(guī)范

    由于BOM數(shù)據(jù)的復(fù)雜性和重要性，為了保證準(zhǔn)確無誤建立數(shù)據(jù)、更改數(shù)據(jù)、以及檢索數(shù)據(jù)，使各類操作都遵循系統(tǒng)的設(shè)置邏輯，必須建立操作規(guī)范，以保證數(shù)據(jù)被正確建立和查詢。

(2)利用硬件保證措施

    有了管理體制，操作人員主觀上完全遵照規(guī)定，但也難以避免由于誤操作而產(chǎn)生錯(cuò)誤，盡管后續(xù)會(huì)有數(shù)據(jù)檢證，但數(shù)據(jù)檢證也是靠人為核對(duì)，也難免產(chǎn)生疏漏，因此，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)盡可能利用硬件，設(shè)置數(shù)據(jù)自保證邏輯，作為防錯(cuò)機(jī)制。當(dāng)人為產(chǎn)生誤操作時(shí)，系統(tǒng)會(huì)禁止錄入或者提示錯(cuò)誤，這樣就減少了很多由于誤操作而產(chǎn)生的錯(cuò)誤，做到在制造環(huán)節(jié)保證精度，而不是只靠檢查。這也是現(xiàn)代生產(chǎn)管理常用的一種防錯(cuò)機(jī)制，硬件的保證是最有效的，所以應(yīng)盡可能在設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)的時(shí)候，將數(shù)據(jù)規(guī)則融入到設(shè)計(jì)當(dāng)中，使機(jī)器本身就具有防錯(cuò)的功能，使操作人員“想”犯錯(cuò)都難。

(3)明確例外管理方法

    每個(gè)系統(tǒng)都有其局限性，無法實(shí)現(xiàn)所有功能，特別是在汽車生產(chǎn)企業(yè)，由于其擁有復(fù)雜而龐大的數(shù)據(jù)，往往使得系統(tǒng)無法對(duì)所有數(shù)據(jù)做到100%的管理，那么有些數(shù)據(jù)就需要在系統(tǒng)之外做管理，這部分?jǐn)?shù)據(jù)往往數(shù)量很少，所以容易被忽略，這就產(chǎn)生了隱患。數(shù)據(jù)雖少，但和系統(tǒng)中管理的數(shù)據(jù)是一樣的重要，系統(tǒng)中的一個(gè)錯(cuò)誤能帶來的后果，系統(tǒng)外的這部分?jǐn)?shù)據(jù)，也一樣具備這樣的殺傷力，因此不容忽視。況且，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，有硬件邏輯做保證，相比之下，系統(tǒng)之外的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性保證機(jī)制就相對(duì)減弱，因此，對(duì)于這部分?jǐn)?shù)據(jù)，需要明確例外管理方法，比如加強(qiáng)對(duì)其檢證的力度，利用軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯性檢證等措施，以保證其準(zhǔn)確性。

四、結(jié)論

    本文為針對(duì)汽車生產(chǎn)企業(yè)BOM數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，通過分析影響的因素，提供了一套有效的保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的管理思路和方法。

    不同企業(yè)，由于機(jī)能模塊的設(shè)置不同，BOM數(shù)據(jù)管理的存在形式也各不相同，有的是作為一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的(模塊)部門存在，有的可能分散成多個(gè)部分，但無論形式如何，都不會(huì)改變BOM數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的重要性，其準(zhǔn)確性的保證對(duì)策，需要企業(yè)管理人員不斷探索和總結(jié)，最終形成適合企業(yè)的一套管理方法。